ASSISTANT(E) DE PROJET EVENEMENTIEL
- Assistant(e) de Projet Événementiel – Les Portes du Mont Saint‑Michel
- CDI – 35h le Mont Saint Michel (50)
- Le complexe hôtelier Les Portes du Mont Saint‑Michel, acteur majeur de l’accueil touristique et professionnel au pied du Mont, recherche son/sa futur(e) assistante de Projet Événementiel. Rattaché(e) à la Directrice Hébergement, vous serez garant(e) de la réussite des événements organisés au sein de notre établissement et contribuerez activement au développement commercial du pôle séminaires.
🎯 Vos missions
1. Coordination et gestion événementielle
- Accompagner le client dans la conception et la réalisation de son événement (séminaires, team building, réunions professionnelles…).
- Identifier et proposer des solutions adaptées, en interne ou via nos prestataires partenaires.
- Rédiger et diffuser les feuilles de fonction à destination des services opérationnels.
2. Suivi opérationnel le jour J
- Être le contact privilégié du client tout au long de l’événement.
- Contrôler la bonne mise en place des prestations vendues et gérer les imprévus avec les équipes.
- Réaliser un débriefing client et rédiger un rapport qualité.
3. Gestion des prestataires externes
- Réserver les prestations en fonction du programme du client.
- Garantir la conformité entre la prestation vendue et la prestation réalisée.
- Assurer le suivi qualité et la facturation après l’événement.
4. Développement commercial
- Développer le portefeuille clients séminaires et fidéliser les comptes existants.
- Contribuer au développement du chiffre d’affaires via des actions de prospection et de démarchage ciblées.
- Participer à des salons professionnels pour promouvoir l’offre séminaires du complexe.
5. Suivi digital & performance
- Assurer une veille régulière via Google Analytics.
- Suivre les campagnes SEA / SEO / META en lien avec les équipes internes ou prestataires.
- Mettre à jour et maintenir régulièrement le site web.
🧩 Profil recherché
- Expérience confirmée dans l’événementiel, l’hôtellerie ou le tourisme d’affaires.
- Connaissance du fonctionnement hôtelier et maîtrise des logiciels FOLS et Asterio (ou forte appétence pour les outils PMS).
- Sens du service, organisation, autonomie et aisance relationnelle.
- Fibre commerciale et goût pour le développement client.
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément dans un environnement dynamique.
Vous souhaitez postuler, envoyez nous votre CV et lettre de motivation à recrutement@lemont-saint-michel.com
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